外貿(mào)跟單員的工作流程?
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慈禧太后一樣明媚的女人 評論
1.
接單的形式:在出口貿(mào)易中,最常見的是:(1)合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購貨合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由賣方草擬,后者由買方草擬。(2)?確認書:(CONFIRMATION)它比合同要簡化些。對異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認書(SALES CONFIRMATION)和購貨確認書(PURCHASE CONFIRMATION)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產(chǎn)等。
2.
接單的程序:?詢盤,發(fā)盤,還盤,接受等環(huán)節(jié)。(1)?詢盤:(INQUIRY)又叫詢價。
(2)發(fā)盤:(OFFER)又叫報價。是賣方向買方提出各項交易條件,并愿意按照這些條件達成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。
(3)?還盤:(COUNTER-OFFER)又叫還價。
(4)拒絕還盤?(Decline counter-offer)
(5)接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項交易條件,并愿意按這些條件達成交易,訂立合同的一種確定的表示。
3.審單:即審核合同審單內(nèi)容:?產(chǎn)品名稱、規(guī)格?質(zhì)量?數(shù)量?單價、總額?價格條款?付款方式?包裝要求?交貨期?交貨方式。審單方法:
(1)產(chǎn)品名稱,規(guī)格:?審查時產(chǎn)品代碼/型號是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對上號?有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼/型號同時也代表了規(guī)格。(2)質(zhì)量:也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。
(3)?數(shù)量:?應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥,其計量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定。約數(shù):如合同數(shù)量前加“約”,可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認為是2。5%,有的認為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》,信用證上如規(guī)定約字,應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。
(4)單價,總額的審查:1、客戶下單有的會將單價標(biāo)出,我們要對照我們的報價表審查是否對?總額有沒有加錯?2、通常我們以美元為結(jié)算貨幣,但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。(英鎊,港幣,歐元)
1年前