飛鴿出海作為外貿(mào)員需要和哪些部門溝通？
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工廠內(nèi)部部門：
一 、 外貿(mào)業(yè)務(wù)員
1.1 我們需要得知大貨的具體出貨時(shí)間（交期）、具體出貨方式（海運(yùn)、空運(yùn)、快遞）、具體出口國家或目的港。
1.2 我們需要得知貨物的裝箱方式、紙箱的規(guī)格及毛重、箱子的嘜頭描述。
1.3 我們需要得知大貨的款式（低幫、中幫、高幫）、鞋面材質(zhì)（帆布、PU、皮革）、每款鞋子的價(jià)格。
1.4 如果臨近出貨時(shí)間，大貨因各種問題無法按時(shí)出貨，需要告知業(yè)務(wù)人員，由其協(xié)調(diào)解決。
1.5 客人貨款逾期未付，需要告知業(yè)務(wù)人員，由其向客戶追繳。
二、 包裝部門
2.1 我們需要把每個(gè)交期的出貨通知下發(fā)給他們，并隨時(shí)跟蹤大貨的齊貨情況。
2.2 如果鞋子是新款，需要其告知我們下鞋的具體時(shí)間，我們好去稱鞋子的凈重、毛重。
2.3 告知其集裝箱來工廠的時(shí)間，讓其及時(shí)齊貨。
包裝車間
三、驗(yàn)貨室
3.1 我們需要把每個(gè)交期的出貨通知下發(fā)給他們，并隨時(shí)跟蹤大貨的驗(yàn)貨情況。
3.2 告知其集裝箱來工廠的時(shí)間，讓其按順序驗(yàn)貨。
檢查鞋子的質(zhì)量
四、倉庫
4.1 我們需要把每個(gè)交期的出貨通知下發(fā)給他們，讓他們知道發(fā)哪些貨物
4.2 告知其集裝箱來工廠的時(shí)間，讓其提前理貨。如果有多個(gè)集裝箱同時(shí)到達(dá)工廠，我們需要告知倉庫人員具體哪個(gè)集裝箱裝哪些產(chǎn)品。
倉庫
五、門衛(wèi)室
5.1 開好產(chǎn)品出庫單（已蓋章），交給門衛(wèi)。
六、財(cái)務(wù)部
6.1 需要在財(cái)務(wù)部門把產(chǎn)品出庫單蓋上章，并把財(cái)務(wù)聯(lián)留給財(cái)務(wù)；需要在財(cái)務(wù)部門把集裝箱回箱單蓋上章。
6.2 每次出完貨，需要把日?qǐng)?bào)資料（提單、報(bào)關(guān)單及放行書、報(bào)關(guān)資料、發(fā)票）打印出來交給財(cái)務(wù)。
6.3 需要在收到貨款時(shí)，給財(cái)務(wù)列好每筆貨款的對(duì)應(yīng)明細(xì)，他們好對(duì)賬用。
工廠外部單位：
一、貨代
1.1 我們需要把訂艙委托書發(fā)給貨代，讓他們幫忙訂艙，等待他們郵件入貨通知。
1.2 我們需要把截單數(shù)據(jù)、艙單信息 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)告知貨代。
1.3 貨代會(huì)發(fā)提單確認(rèn)件給我們確認(rèn)是否有誤。
1.4 開船后，我們發(fā)送目的港清關(guān)文件給貨代
1.5 開船后，貨代會(huì)發(fā)賬單給我們，待我們付款后，簽放提單給我們
二、物流公司
2.1 把入貨通知發(fā)給他們，跟他們約定集裝箱來工廠的時(shí)間
三、報(bào)關(guān)行
3.1 把報(bào)關(guān)資料發(fā)給他們，讓其安排報(bào)關(guān)。
3.2 報(bào)關(guān)放行后，報(bào)關(guān)行會(huì)把報(bào)關(guān)單、放行書郵件給我們
四、商檢局 貿(mào)促會(huì)
4.1 辦理產(chǎn)地證
五、銀行
5.1 把正本請(qǐng)款文件寄送給銀行
5.2 銀行在收到客人付款后會(huì)發(fā)付款憑證給我們
六、國外/國內(nèi)客人單據(jù)部門
6.1 跟他們要出運(yùn)手冊(cè)
6.2 出貨后把相關(guān)單據(jù)郵件給他們。
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