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外貿(mào)貨運流程?

愛已走到盡頭 外貿(mào) 20
外貿(mào)貨運流程?

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    sandyforce40 評論

    一、接受貨主詢價

    1、海運詢價:

    ① 需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價格;

    ② 主要船公司船期信息;

    ③ 需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規(guī))

    2、陸運詢價:(人民幣費用)

    ① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格;

    ② 各港區(qū)裝箱價格;

    ③ 報關(guān)費、商檢、動植檢收費標(biāo)準(zhǔn)。

    3、不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。

    二、接單(接受貨主委托)

    接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息:

    1、船期、件數(shù)

    2、箱型、箱量

    3、毛重

    4、體積各項型

    5、 付費條款、貨主聯(lián)系方法

    6、做箱情況,門到門還是內(nèi)裝

    三、訂艙

    1、繕制委托書(十聯(lián)單); 制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。

    2、加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。

    3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。

    四、做箱

    1、門到門:填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。

    2、內(nèi)裝:填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。

    3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)

    五、報關(guān)

    1、了解常出口貨物報關(guān)所需資料。

    ① 需商檢

    ② 需配額

    ③ 需許可證

    ④ 需產(chǎn)地證

    ⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名

    ⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過萬,其他地區(qū)超過萬,核銷時需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)

    ⑦需提供商會核價章

    2、填妥船名航次,提單號,對應(yīng)裝箱單(packing list),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報關(guān)單的正確性(單證一致)。

    3、顯示報關(guān)單所在貨物的 “中文品名”,對照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。

    4、備妥報關(guān)委托書,報關(guān)單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。

    5、跟蹤場站收據(jù),確保配載上船。

    6、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。

    六、提單確認和修改

    1、 問明顧客“提單”的發(fā)放形式:

    ① 電放:需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。

    ② 預(yù)借(如可行)需顧客提供正本“預(yù)借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。

    ③ 倒簽(如可行)需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSE B/L.

    ④ 分單:應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。

    ⑤ 并單:應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單⑥ 異地放單:須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。

    2、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認,并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。

    七、簽單

    1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。

    2、是否需要手簽。

    八、航次費用結(jié)算

    1、 海運費

    ① 預(yù)付(FREIGHT PREPAID)

    ② 到付(FREIGHT COLLECT)

    2、陸運費

    ① 訂艙

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