外貿(mào)公司去工廠驗(yàn)貨有哪些步驟?
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一、檢驗(yàn)準(zhǔn)備:
1、在業(yè)務(wù)聯(lián)系表出來(lái)后,了解生產(chǎn)時(shí)間/進(jìn)度,初步安排檢驗(yàn)的時(shí)間。
2、提前了解生產(chǎn)的工廠,生產(chǎn)的品種,了解合同的大致內(nèi)容,熟悉生產(chǎn)要求 和我司的質(zhì)量要求,熟悉檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),要求和檢驗(yàn)的重點(diǎn)。
3、了解大致要求后,要對(duì)所驗(yàn)的貨物主要有哪些疵點(diǎn),要做到心中有數(shù)。對(duì) 容易出現(xiàn)的問(wèn)題要重點(diǎn)抓住,要有靈活應(yīng)變的處理方法,在驗(yàn)貨時(shí)要做到認(rèn)真 細(xì)致。
4、了解大貨出來(lái)的時(shí)間,并安排準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工廠。
5、準(zhǔn)備好檢驗(yàn)的必備儀器(卷尺,密度儀,計(jì)算器等)和檢驗(yàn)表格(具體評(píng) 分表,重點(diǎn)項(xiàng)目評(píng)分表,總表) 以及自己所需的生活用品。
二、執(zhí)行檢驗(yàn):
1、到廠后,與工廠聯(lián)系人初步的接觸,了解工廠的概況,包括體制,建廠時(shí) 間,工人人數(shù),機(jī)臺(tái)情況,工廠效益情況等。特別留意質(zhì)量控制情況,要求他 們對(duì)質(zhì)量的重視,要嚴(yán)格檢驗(yàn)。與檢驗(yàn)的人員初步溝通,大致了解一下工廠的 人事?tīng)顩r,如:成品部,質(zhì)檢部以及生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人等。
2、到工廠檢驗(yàn)車(chē)間觀看工廠檢驗(yàn)員的檢驗(yàn),了解工廠的檢驗(yàn)嚴(yán)格與否,并了 解工廠的檢驗(yàn)依據(jù),檢驗(yàn)制度,以及對(duì)一些嚴(yán)重的疵點(diǎn)的處理方法;同時(shí)也可 到生產(chǎn)車(chē)間,了解我司貨物的生產(chǎn)情況等問(wèn)題,做到心中有數(shù)。
3、落實(shí)檢驗(yàn)場(chǎng)所(如檢驗(yàn)平臺(tái)),設(shè)備(如克重機(jī)器,卷尺,計(jì)算器等)。
4、通常情況下應(yīng)先征求工廠的意見(jiàn)和安排檢驗(yàn)。
5、在檢驗(yàn)時(shí),我們應(yīng)要求工廠的人進(jìn)行配合,以便更好的操作。
6、確定檢驗(yàn)的數(shù)量:
A.一般情況下,是要根據(jù)不同的款號(hào)數(shù)量,隨機(jī)抽查10-20%。
B.對(duì)抽取的貨物進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),如最終質(zhì)量合格,那就停止檢驗(yàn),示整批貨 物為合格;若出現(xiàn)有少許的或接近或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),那就必須對(duì)余下的貨物進(jìn) 行再抽驗(yàn)10%,若后面的質(zhì)量合格,那我們就將前面的不合格的貨全部降等; 當(dāng)然,同樣后面的質(zhì)量仍不合格,那就示整批貨物為不合格。
7、抽驗(yàn)的操作程序:
A.根據(jù)質(zhì)量要求,按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行評(píng)分,同時(shí)填入表中。
B.對(duì)在檢驗(yàn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的一些特殊和不清楚的疵點(diǎn),可以當(dāng)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)工廠的 質(zhì)檢人員,并取疵樣。
C.在檢驗(yàn)的過(guò)程中,一定要從嚴(yán)把握。
D.在進(jìn)行隨機(jī)抽查中,要做到認(rèn)真細(xì)致,要按照邏輯辦事,不要怕麻煩。
8、確定所有檢驗(yàn)項(xiàng)目是否存在有漏驗(yàn)。
9、內(nèi)在質(zhì)量要求工廠進(jìn)行測(cè)試,并提供報(bào)告,一些有疑問(wèn)的疵點(diǎn)也要求工廠 測(cè)試。
10、檢驗(yàn)的過(guò)程中,如出現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào),討論具體處理的 方案,同時(shí)也當(dāng)場(chǎng)通知工廠的負(fù)責(zé)人,進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,使問(wèn)題能夠及時(shí)準(zhǔn)確地 得到解決。
11、對(duì)包裝的情況進(jìn)行檢查,根據(jù)公司具體包裝要求,逐一進(jìn)行核對(duì)。
12、向工廠索要船樣,批樣,廠檢報(bào)告,如不能隔日回公司,應(yīng)提前和船樣寄 回公司,分別將各天的檢驗(yàn)報(bào)告?zhèn)髡婊毓?,如有疑?wèn)的癡樣,也應(yīng)寄回公司, 以便及早確認(rèn)。
13、每天匯報(bào)生產(chǎn)和檢驗(yàn)的進(jìn)度,征求公司的意見(jiàn)和次日工作的安排。
14、結(jié)束檢驗(yàn),離開(kāi)工廠。
1年前