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抖音飛鴿實時輪流分配功能,抖音飛鴿怎么設(shè)置分流?

抖音飛鴿作為幫助商家可以快速小店遇到問題的小幫手,在功能上已經(jīng)為商家提供了便利。但是在商家使用飛鴿的分流功能的時候都會有遇到一些問題,那要怎么設(shè)置好分流呢?78686e830268b7c156d64649279e6353

商家在使用時,是否遇到以下問題?

選擇按接待量不飽和優(yōu)先,跟客服的操作習(xí)慣非常相關(guān),客服自己頻繁關(guān)閉會話,接待量就變多了;

想使用平均分流,但是晚班客服上線的時候會一下子涌入好多咨詢,客服接待不過來,三分鐘回復(fù)率就跌了;

使用平均分流,就無法給不同接待能力的客服設(shè)置不同的接待權(quán)重,對新手客服不太友好;……

這些問題,【抖音實時輪流分配】功能都能解決!

如何設(shè)置

第一步:定分配權(quán)重

在【客服管理】-【客服工具】-【最大接待人數(shù)】中設(shè)置合理的客服分配權(quán)重。

分配權(quán)重會按照客服間的最大接待人數(shù)中較大的數(shù)分別除以最小的數(shù),向上取整后,確定分配權(quán)重。

比如說“李宇航測試”、“MC”、“小杰測試個體”三個客服的最大接待人數(shù)分別為30、20、10,那么三位客服的分配權(quán)重和順序為3:2:1。

如果“李宇航測試”、“MC”、“小杰測試個體”三個客服的最大接待人數(shù)分別為30、20、20,那么“李宇航測試”的權(quán)重為30/20=1.5≈2,三位客服的分配權(quán)重和順序為2:1:1。

如果客服主管覺得需要換算太麻煩,可以簡單用1~5以內(nèi)的數(shù)字設(shè)置最大接待人數(shù)后,開啟不排隊功能,那么客服就會按照設(shè)置的比例,依次輪流分配會話。

如果客服的最大接待人數(shù)都是一樣的,那么就等同于實時平均分配了。

第二步:開啟分配

在【設(shè)置】-【分流排隊】-【規(guī)則設(shè)置】中選擇【實時輪流分配】,記得點擊最下方【保存并生效】,即可將店鋪開啟實時輪流分配啦。

注意,為了將分配方式的命名更清晰,原先的【平均分配】更名為【當(dāng)日接待量少的客服優(yōu)先】。

設(shè)置好后,如果客服同時是在線的狀態(tài),就會按照設(shè)置的權(quán)重依次輪流分配啦。

三、注意事項

1.為什么我設(shè)置好權(quán)重,并開啟實時輪流分配后,客服的接待人數(shù)還是不符合預(yù)期呢?

遇到分流不均,優(yōu)先自查以下五種情況:

客服是否設(shè)置不分流;

訪客分流規(guī)則是否只分配了某些客服,而有一些客服沒有參與分配;

客服分流規(guī)則是否設(shè)置了平均分配;

客服的最大接待量設(shè)置是否不均(主賬號可在飛鴿【客服管理】-【接待設(shè)置】-【最大接待人數(shù)】查看和修改客服的最大接待量);

以上就是對抖音飛鴿分流設(shè)置的介紹了,有不會設(shè)置的,可以參考以上內(nèi)容進行設(shè)置。

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